提案や要望を聞いてもらうには？(請願・陳情の提出方法)

請願・陳情とは？／請願・陳情の提出方法

どなたでも請願・陳情を提出することにより、市政に関することについて、議会に提案や要望をすることができます。

1.請願

請願は議会に対しその職務に関する事項について自分の要望を述べることで、請願する権利は国民に憲法で保障されているものです。請願の要旨理由、提出者の住所、氏名を記載（邦文で記載）し、押印した文書を提出していただきます。なお、文書の表紙には紹介議員の署名又は記名押印が必要となります。

2.陳情

陳情も請願と同様に議会に対しその職務に関する事項について自分の要望を述べることですが、請願のような法的保障はありません。提出する文書の書式は請願と同様ですが、提出にあたって紹介議員は必要ありません。

3.審査

提出された請願・陳情は本市議会では通常、その事務を担当する委員会に付託され、そこで審査が行われます（陳情の内容によっては、委員会への付託審査は行わず、全議員に配付する場合があります）。

委員会において「採択」あるいは「不採択」の結論が出たものについては委員長が本会議で報告し、議会としての最終的な結論を出します。採択したものは執行機関などに送付しています。

請願・陳情の採択、不採択はあくまでもその時点での議会の意思決定であり、送付を受けた市長は、誠意をもってその処理に当たりますが、議会の決定に対し絶対的な拘束を受けるものではありません。

4.受付

請願・陳情はいつでも受け付けていますが、直近の定例会で審査を行うためには、定例会開会日の前日（前日が休日の場合は、その前の市役所開庁日まで）が受付期限になっています。（受付時間は、8時30分から17時00分まで）
受付期限を過ぎて提出された場合は、次回定例会での審査となります。

請願・陳情は様式が定められています。（下記様式参照）
・署名簿がある場合は、請願・陳情と同一の内容が記載された署名簿を別に作成してください。署名者が、請願・陳情と同一の内容について賛同したかどうか、明確に判断できない場合は、署名簿として受理できませんので御注意ください。なお、署名は賛同される方の直筆又は記名押印が必要です。(ワープロ打ちのみは本人の意思が確認できないので不可)

・署名簿を添付する場合は、事前に議会事務局まで御相談ください。

5.個人情報の取り扱い

鎌倉市の情報の公開については、「鎌倉市情報公開条例」において、市民の市政情報の公開を求める権利や市政情報の取扱い又は公開について基本的な事項が定められています。

議会に対する請願書・陳情書は、公表することを前提に本人から任意に提供された情報として、公開の対象としておりますが、請願書・陳情書の内容（要旨や理由）に、個人情報の記載がある場合、議会でその内容を審議する上で必要ないと思われる場合、同条例第6条中の個人に関する情報の取扱いなどを考慮し、その記載に配慮していただいております。

なお、鎌倉市議会において、請願者及び陳情者の個人情報（住所・氏名等）の取扱いは次のとおりとなります。

請願者及び陳情者の個人情報（住所・氏名）は、議会の審議のために用いるとともに、会議録等に掲載されるほか、行政文書として情報公開の対象となります。
請願書・陳情書の内容や審議の問い合わせなどに使用することがあります。

請願・陳情提出者は委員会で発言ができます

請願・陳情提出者は、請願書・陳情書（文書）の中で表現しきれなかった願意を、請願・陳情の審査当日にご自身の言葉で発言することができます。希望する方は、趣旨説明申出書（PDF：64KB）を議会事務局に提出してください。

発言を希望する方は、以下の点をご承知おきください。

発言を希望する方は、委員会当日の午前9時30分までに議会事務局にお越しください。
委員会の審査日程（審査の順番）は、委員会の当日に委員会の冒頭で決定し、議会事務局前に掲示します。
請願・陳情審査が何時に始まるかは、事前には予測できません。意見陳述の開始時間は当日の委員会の進行状況によります。
発言される方は、請願・陳情の願意の範囲内でご発言ください。
発言者は請願・陳情1件につきお一人とさせていただきます。
発言時間は10分以内でお願いします。
発言は委員会の開会中にしていただきますので、委員会の会議録に掲載されます。
委員が発言者に対し質疑をすることがあります。
個人情報に関する発言、公序良俗に反する発言、議員・個人・団体等への誹謗中傷や名誉を棄損する発言は行わないでください。このような発言があった場合は、途中であっても、説明をやめていただくことがあります。
請願・陳情提出者が審査当日に来られないなど、事情があって発言できない場合は、委任状により代理者を選任することができますので、事前にご相談ください。（委任状の様式（PDF：68KB））