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更新日:2020年6月5日

新型コロナウイルスに対する自治会・町内会の活動等について

自治会・町内会の定期総会対応について

 新型コロナウイルスの感染拡大防止のために、書面表決による総会の開催を検討されている自治会・町内会向けに参考資料を下記のとおり掲載しました。

 必要に応じて修正し、ご活用ください。

書面で対応できる会議かどうかや、会議開催の必要性等については主催者でご検討ください。

参考資料

 ・書面表決書通知文 作成例(ワード:42KB)

 ・書面表決結果報告文 作成例(ワード:37KB)

回覧板について

 市からの回覧・配布物については、回覧板を介しての感染を危惧するご意見や文書の仕分け等により複数人が集まって作業することを防ぐため、緊急・重要性の低い自治会・町内会宛の回覧・配布物の依頼は最小限とするように庁内に通知しております。

 また、自治会・町内会で独自に行っている回覧につきましても、再度回覧の必要性をご検討ください。やむを得ず、回覧を実施する場合は下記を参考に感染拡大防止にご配慮いただきますようお願いいたします。

 ・回覧板をポストに投函し、できるだけ手渡しを避ける

 ・回覧板のアルコール消毒

 ・回覧板を受け取った後は手洗いやアルコールによる消毒を行う

自治会・町内会活動について

 緊急事態宣言は解除されましたが、イベントや会議等を開催する際には引き続き、「マスクの着用」、「密集・密接・密閉回避」、「換気」、「手洗い」等の感染対策をお願いいたします。

 また、公会堂や自治会館の開館につきましては、下記を参考に感染対策をお願いいたします。

・利用人数に上限を設ける。

・椅子を減らし、隣の人との距離を空ける。

・定期的に換気や消毒を行う。利用後は必ず換気や消毒を行ってから次の利用者を入れる。

・長時間利用する場合は、途中で換気を行う。

・利用者にマスクの着用を徹底させる。

・利用者には、入場時に手指消毒をさせる。

・万が一に備えて、誰がいつ利用したのかがわかるように記録をつける。

参考

 新型コロナウイルス感染症の拡大に向けた鎌倉市の基本方針について

お問い合わせ

所属課室:市民生活部地域のつながり課地域のつながり担当

鎌倉市御成町18-10 本庁舎1階

電話番号:0467-23-3000

内線:2311

ファクス番号:0467-23-7505

メール:npo@city.kamakura.kanagawa.jp