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更新日:2018年10月11日

行政文書公開請求書

実施機関の保有する行政文書の公開を請求するための請求書です。

対象者・資格など

実施機関の保有する行政文書の公開を希望する人。

書式データ

市長部局用

議会、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員会、農業委員会、固定資産評価委員会用

あて先の後へ、該当する実施機関名を記入してください。

記入上の注意

  1. 氏名、住所、電話番号欄には請求者と連絡が取れる連絡先をご記入ください。
  2. 申請者が法人(団体)の場合は、氏名欄に「法人(団体)名・法人(団体)代表者氏名・事務担当者氏名」を記入し、電話番号は事務担当者と連絡の取れる番号をご記入ください。
    例:(株)○○○ 代表取締役△△ △△ 担当□□
  3. 公開の方法は、「1閲覧又は視聴」「2写しの交付」のどちらかを選択して○を付けてください。
    閲覧又は視聴は無料ですが、写しの交付は決定後にコピー代等が必要になります。
    (下記項目「コピー代金」参照)
  4. 「請求する行政文書の内容」は、請求される行政文書が特定できるように、できるだけ具体的に記入してください。
    対象となる文書の年度や題名、事務の内容など、請求したい行政文書が何か分かるように記載してください。
    例:「平成28年度 市道123-123号線 道路舗装工事の金入り設計書(表紙、本工事内訳書、内訳書、下位内訳書、単価表)」
    例:「平成25年度 ○○の決定に係る起案文書 ただし図面を除く」
    例:「平成27年○月○日、○月○日に行われた○○会議の議事録及び会議資料」
    例:「平成24年○月○日鎌総第123号 平面図及び断面図(カラー)」

請求方法

市役所行政資料コーナーへ請求

  • 上記の書式データにある公開請求書に必要事項を記入して、行政資料コーナーへ持参、またはFAX・郵送にて提出してください。
    「行政文書公開請求書」は行政資料コーナーにもあります。

電子申請システムにて請求

  • 電子申請システムでの請求も可能です。
  • 電子申請システムの利用については、事前に利用手続が必要です。
    ご利用については、「e-kanagawa電子申請」(外部サイトへリンク)のページをご覧ください。
  • 電子申請をご利用の場合でも、決定の通知や受け取り方法などについては、行政資料コーナーへ請求する場合と同じです。

請求に関する決定

  • 請求書は、行政文書を保有する課へ送付され、文書保有課で請求書を受領してから、原則として15日以内に公開・一部公開等の決定を行います。
    公開する文書が大量の場合などは、期間の延長を行うことがあります。
  • 文書保有課で公開・一部公開等の準備が整い次第、行政資料コーナーより請求者へご連絡いたします。
  • 写しの交付の場合や郵送での交付をご希望の場合:ご連絡の際に、コピー代等や送料も併せてお知らせいたします。

閲覧・視聴、写しの交付について

ご来庁の場合

  • 連絡後、行政資料コーナーまでお越しください。
  • 写しの交付がある方は、お知らせしたコピー代金等をご用意ください。

郵送の場合

  • お知らせしましたコピー代金等と郵送料を、現金書留または定額小為替にて、行政資料コーナーに送付してください。
    郵送料については、切手でのお支払いも可能ですが、コピー代金については、現金または定額小為替のみの受け付けとなります。

コピー代金

注意事項

  • 請求する行政文書の内容欄等に不明な点があった際は、職員が確認のためにご連絡させていただくことがあります。
  • 公開する文書は、公開請求があった時点で存在した文書になります。請求時点で存在しない文書、または請求時点で公開することが出来ない文書は、請求後に状態が変わっても公開できません。特に契約関連書類等はご注意ください。

  • 情報公開制度では、個人に関する情報であって、名前や生年月日などの個人を特定する情報や、個人や法人の不利益となる情報が含まれる場合などは、本人を含め、誰が請求したとしてもその情報を公開することができません。黒塗りをしての一部公開や、非公開となります。(鎌倉市情報公開条例第6条)
    市が保有する本人の個人情報について開示したい場合(例:自分の住民票交付申請書、診療報酬明細書など)は、個人情報開示等請求書をご利用ください。
    「個人情報開示等請求書」のページへリンク

提出先

総務課市政情報担当(本庁舎3階行政資料コーナー)

  • 受付時間:8時30分~17時15分(土曜、日曜、休日を除く)
  • 電話:0467-23-3000(内線2217)
  • FAX:0467-23-8700(代表)
  • 住所:〒248-8686 鎌倉市御成町18-10

 

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お問い合わせ

所属課室:総務部総務課

電話番号:0467-23-3000

ファクス番号:0467-23-8700