発表日：2019年7月22日

個人情報の流出について

8月11日実施予定の「セーリング魅力発見プロジェクト！」の申請事務において、個人情報の流出がありました。
参加希望者（申し込みをされた方々）には多大なるご心配、ご迷惑をお掛けいたしましたこと、深くお詫び申し上げます。

1.概要

「セーリング魅力発見プロジェクト！」の参加申し込みは、本庁舎ほか市の施設にて配架、または本市ホームページからダウンロードした所定の申込用紙を使用していただくこととなっています。所定の申込様式を使用せず、メールにて申し込みをされた方に対しては、所定の申込様式をメールにて返信し、再提出いただく対応をとっています。
この作業を行うなか、7月22日午前中に所定の申込様式をメールにて返信した7名の方に対して、すでに申し込みのあった参加者の方の個人情報（住所、氏名、年齢、電話番号、身長）が記入されている申込様式を誤ってメールに添付して送信しました。
本市が誤って個人情報を送信した方に対しましては、その旨をご説明のうえ謝罪するとともに、個人情報が記入された申込票を受信した7名の方々に対しましても、当該状況をご説明し個人情報の削除をお願いしているところです。

2.今後の対応について

これまでも個人情報の取り扱いについては、慎重に対応するよう徹底してきたところですが、二度とこの様な事案が起きないよう、個人情報の取り扱いに関する研修を強化するなど、改めて全庁的に徹底するとともに、チェック体制の再確認を行い、再発防止に努めます。

 

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