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更新日:2021年4月5日

 

記者発表資料発表日:2021年02月02日

個人情報の流出について

鎌倉市が取得を予定している緑地の土地所有者に対し、住所、氏名及び売買価格が記載された売買契約書の文案と住所及び氏名が記載された登記に必要な書類を送付したところ、1名の土地所有者に別の土地所有者の情報を送付しました。
関係者には御心配、御迷惑をお掛けいたしましたこと、深くお詫び申し上げます。

1 概要

令和3年(2021年)1月25日(月)、土地所有者に対し契約書等を送付したところ、1月29日(金)に「別の人の氏名等が記載された契約書等が送られてきている。」との連絡がありました。
内容を確認したところ、別の土地所有者へ送付する書類一式が誤って送付されていることが判明いたしました。
速やかに謝罪するとともに正しい書類を改めて送付することとし、同封した返信用封筒により御返送をお願いして回収いたしました。

個人情報を流出された方には、改めて書類を送付するとともに、当該状況を説明のうえ謝罪いたしました。

2 今後の対応について

この度の誤送付は、送付先の確認が疎かになったことによるものであり、複数人による確認を行うことで防げたものです。
個人情報の取扱いについては、必要以上に慎重を期すことを職員一人ひとりが常に意識するよう、再度、個人情報の管理を徹底し、再発防止に努めてまいります。

お問い合わせ

所属課室:総務部公的不動産活用課財産管理担当

鎌倉市御成町18-10 本庁舎2階

電話番号:0467-23-3000

内線:2256

ファクス番号:0467-24-5931

メール:pre_kanri@city.kamakura.kanagawa.jp

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