学校体育館・校庭の利用申請と利用報告について

団体登録が承認されたら、学校体育館や校庭を利用する前にスポーツ課へ開放施設利用申請書を提出してください。提出された開放施設利用申請書はスポーツ課で利用承認の手続きをした後、各団体に利用決定通知書を送付します。

（注1）利用日は各運営協議会で行われる日程調整会議によって決定されます。日程調整会議に招集されたら必ず出席して利用日の調整を行ってください。

（注2）年度途中で新規に登録された団体については、日程調整会議ですべての団体の利用日程が決定されている場合があるため、希望する利用日でのご利用ができない場合があります。登録承認後、運営協議会から連絡がありますので、利用日については運営協議会にご相談ください。

開放施設利用申請書について

学校開放施設をご利用になる場合は、原則、スポーツ課に開放施設利用申請書を提出して利用承認を得てからご利用ください。開放施設利用申請書の提出は各運営協議会での日程調整が済んでいることが前提になります。日程調整が済んでいない利用申請書は受付できませんのでご注意ください。

開放施設利用申請書は2枚綴りになっています。用紙が必要な方はスポーツ課へお問い合わせください。

利用申請書は複写式（2枚綴り）になっていますので、必ず2枚ともご提出ください。また、利用日程を書いてある別紙だけの提出では申請処理ができませんので、かならず別紙と一緒に利用申請書（2枚綴り）を提出してください。
利用する日の1週間前までにはスポーツ課に届くようにご提出をお願いします。
開放施設利用申請書は学校施設管理員に提出したり報告書用ポストに投函したりせず、スポーツ課に直接、郵送または持参でご提出ください。学校施設管理員へ提出するとすぐにスポーツ課に届かないため、一週間程度で処理することができなくなります（かなり処理が遅くなります）。
記入誤り（日付と曜日の不一致など）がある場合は申請を受理できないため、さらに処理が遅れる可能性があります。