学校体育館・校庭の利用申請と利用報告について

団体登録が承認されたら、学校体育館や校庭を利用する前にスポーツ課へ開放施設利用申請書を提出してください。提出された開放施設利用申請書はスポーツ課で利用承認の手続きをした後、各団体に利用決定通知書を送付します。

（注1）利用日は各運営協議会で行われる日程調整会議によって決定されます。日程調整会議に招集されたら必ず出席して利用日の調整を行ってください。

（注2）年度途中で新規に登録された団体については、日程調整会議ですべての団体の利用日程が決定されている場合があるため、希望する利用日でのご利用ができない場合があります。登録承認後、運営協議会から連絡がありますので、利用日については運営協議会にご相談ください。

開放施設利用申請書について

学校開放施設をご利用になる場合は、原則、スポーツ課に開放施設利用申請書を提出して利用承認を得てからご利用ください。開放施設利用申請書の提出は各運営協議会での日程調整が済んでいることが前提になります。日程調整が済んでいない利用申請書は受付できませんのでご注意ください。

開放施設利用申請書は2枚綴りになっています。用紙が必要な方はスポーツ課へお問い合わせください。

開放施設利用申請書の提出についての注意

利用申請書は複写式（2枚綴り）になっていますので、必ず2枚ともご提出ください。また、利用日程を書いてある別紙だけの提出では申請処理ができませんので、かならず別紙と一緒に利用申請書（2枚綴り）を提出してください。
利用する日の1週間前までにはスポーツ課に届くようにご提出をお願いします。
開放施設利用申請書は学校施設管理員に提出したり報告書用ポストに投函したりせず、スポーツ課に直接、郵送または持参でご提出ください。学校施設管理員へ提出するとすぐにスポーツ課に届かないため、一週間程度で処理することができなくなります（かなり処理が遅くなります）。
記入誤り（日付と曜日の不一致など）がある場合は申請を受理できないため、さらに処理が遅れる可能性があります。

学校開放体育施設のご利用について

原則、スポーツ課から開放施設利用決定通知書が送られてきてからのご利用となります。登録団体及び利用者が遵守すべき事項は下記の通りです。

利用上の遵守事項

開放施設利用の際、各登録団体から選出した監督者のもと個々の責任において利用すること。
開放施設利用決定通知書は携帯すること。また、利用後は別に定める開放施設利用報告書を教育委員会に提出すること。
雨天時や前日に降った雨などによりグランドがぬかるんでいる場合は利用しないこと。また、利用中に雨が降ってきた場合は速やかに終了するとともに、念入りにグランド整備をし、翌日の学校授業に影響が無いようにすること。
利用決定された目的以外に利用しないこと。
利用決定された施設以外へは立ち入らないこと。
利用決定された以外の施設・器具等は利用しないこと。利用中に施設・器具等を破損した場合や負傷等の事故が起こった場合は利用を中止し、直ちに緊急連絡先に連絡をすること。また、速やかにその損害を弁償すること。なお、利用前に施設の不具合（電気がつかない・鍵が開かないなど）が発覚した場合も同様に利用しないこと。
利用決定された利用時間を厳守すること。
火気には十分注意すること。また、学校敷地内では喫煙しないこと。
体育館では室内専用シューズを利用し、諸器具の運搬の際には床・壁等の保護に注意すること。土足では絶対に入らないこと。
校庭には自動車、バイク、自転車等を乗り入れないこと。
ごみはその都度持ち帰り、学校内に捨てたり放置したりしないこと。
幼児の安全確保については、各自が責任を持つこと。
利用後は、整理整頓・清掃・戸締り・消灯を忘れずに必ず行うこと。
帰る時に出入口扉を閉め忘れないよう注意すること。また鍵の管理には充分気をつけ複製は絶対にしないこと。
登録団体の代表者は、会員がスポーツ安全保険（スポーツ課に所定の用紙があります）に加入するよう努めること。
負傷等の事故に対しては、登録団体の責任において適切な処置をとること。
学校ごとに定められた注意事項を厳守し、運営協議会及び教育委員会（学校施設管理員）の指示に従うこと。