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鎌倉市文書調査分析・削減支援等業務委託公募型プロポーザル募集について

文書調査分析・削減支援等業務を実施する事業者を選定するため、公募型プロポーザルを実施します。

企画提案の募集について

業務名

文書調査分析・削減支援等業務

目的

市役所各課等で保有している文書を調査・分析し、紙文書を削減するための有効な手法及び新たな紙文書の発生抑制策について具体的な検討を行い、削減方針としてまとめた上でこの目標を達成するよう支援することを目的とする。

業務内容

• 委託業務全体計画及びスケジュールの作成
• 保有文書総量の調査
• 保有文書量削減に向けた手法検討・実現に向けた助言及び支援等
• 事務処理のペーパーレス化に向けた職員意識の醸成支援

委託期間

契約締結の日から令和8年（2026年）3月27日（金曜日）まで

参加申込み期間

令和7年（2025年）7月16日（水曜日）から7月31日（木曜日）午後5時

提案書等提出期間

令和7年（2025年）8月6日（水曜日）から8月14日（木曜日）午後5時

募集要領等

• 文書調査分析・削減支援等業務委託公募型プロポーザル実施要領（PDF：269KB）
• 様式1参加表明書（PDF：28KB）word版（ワード：35KB）
• 様式2業務実績書（PDF：28KB）word版（ワード：34KB）
• 様式3質問票（PDF：51KB）word版（ワード：38KB）
• 様式4届出書兼誓約書（PDF：43KB）word版（ワード：34KB）
• 様式5実施体制調書（PDF：40KB）word版（ワード：46KB）
• 様式6辞退届（PDF：24KB）word版（ワード：31KB）
• 文書調査分析・削減支援等業務委託仕様書（PDF：197KB）
• 仕様書別紙（PDF：77KB）
• 文書調査分析・削減支援等業務委託公募型プロポーザル審査基準（PDF：198KB）
• 契約書（案）（PDF：114KB）