住民基本台帳の閲覧のご案内

鎌倉市では住民基本台帳法に基づき、住民基本台帳の一部の写しの閲覧（以下「閲覧」という。）を行っています。これは法律に定められた正当な目的であれば有料で住所、氏名、生年月日、性別が記載された閲覧簿を見ることができる制度です。ご希望の方はこのページの内容を十分ご確認の上、手続きしてください。

• 閲覧できる場合
• 閲覧できる日、時間、場所等
• 閲覧の予約
• 閲覧の審査
• 閲覧の方法
• 閲覧の料金
• 注意事項
• 閲覧の公表
• 申請書等のダウンロード

閲覧できる場合

• 1.国又は地方公共団体の機関が、法令で定める事務の遂行のために閲覧する場合
• 2.個人又は法人の申出により、以下に該当する場合
  (1）統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究のうち、総務大臣が定める基準に照らして公益性が高いと認められるもの
  （2）公共的団体が行う地域住民の福祉の向上に寄与する活動のうち、公益性が高いと認められるもの
  （3）営利以外の目的で行う居住関係の確認のうち、訴訟の提起その他特別の事情による居住関係の確認として市長が認めるもの

閲覧できる日、時間、場所等

• 閲覧できる日：火曜日から金曜日までの間（ただし、休日・祝日の翌日、年末年始、窓口繁忙時期、閲覧簿の改製作業期間（※）を除く）

• 時間：午前の部：午前9時から正午まで午後の部：13時から16時まで
• 回数：半日を1単位とし、1回に1単位分のみ、1日1回、同一月に4回まで
• 場所：鎌倉市役所1階市民課（39番窓口）
• 閲覧人員：1回の閲覧で1人まで

閲覧の予約

閲覧希望日の1ヶ月前から先着順で受付いたします。閲覧希望日の1週間前までに個人名（団体の場合は法人名等、）閲覧目的、閲覧希望日、午前午後の区分を電話、郵送又は口頭により予約して閲覧日を特定させてください。

予約ができるのは翌月分までです。また窓口繁忙時期等で予約を受付できない場合もありますので、電話にてお問い合わせください。なお、予約後にキャンセルする場合は、必ずご連絡ください。

閲覧の審査

予約を受付しましたら、閲覧内容の事前審査を行いますので、閲覧日の3日前までに下記の書類を郵送又は持参して提出してください。（新しいウインドウが開きます）

• 個人又は法人の場合：
  （1）住民基本台帳閲覧申出書兼誓約書（PDF：104KB）
  （2）閲覧目的又は理由を証明できる書類（世論調査、市場調査等のアンケート見本等）、個人情報の保護に係る対応が分かる資料（法人の場合）、地方公共団体等から委託契約を結んでいる場合の契約書の写し等
• 国又は地方公共団体の機関の場合：一般公用請求書（PDF：71KB）、又は捜査等公用請求書（PDF：268KB）

提出された書類等を確認し、当該閲覧目的が法等に照らして適当であるかどうか審査を行い、その結果適当と認める場合には、特別な連絡は行いませんのでご注意ください。書類不足や不明瞭な点がある場合や、閲覧を認めず拒否する場合に限り、申請者へご連絡することとなります。

閲覧の方法

閲覧の際に、閲覧者の本人確認をさせていただきますので、必ず官公署が発行した顔写真貼付の本人確認書類等（免許証、旅券等）を持参してください。なお、顔写真貼付の本人確認書類等が無い場合は、審査のときにその旨の申告を行ってください。

筆記用具、転記書類の持ち込みは必要な分に限り認めます。また、カメラ等（カメラ付携帯電話を含む。）の撮影機、複写機、録音機その他の記録装置等の持ち込みは禁止です。

閲覧簿は字、丁目ごとに区分され、氏名（通称が住民票に記載されている外国人住民にあっては、氏名及び通称）、性別、生年月日及び住所を、住所の若い番号順で作成した電磁的記録です。閲覧の際は、対象の記録を保管したパソコン端末を貸し出します。

閲覧終了後に、転記した内容を点検し、必要に応じてコピーを取らせていただきます。

お帰りの際に、鎌倉市住民基本台帳閲覧利用報告書（PDF：103KB）をお渡ししますので、閲覧後10日以内に提出してください。

閲覧の料金

料金は閲覧の簿冊（字、丁目）単位でかかります。鎌倉市手数料条例により100世帯ごと500円です。その簿冊の世帯数により500円から12,500円（※）の間で分布しており、閲覧されたそれぞれの簿冊の料金を合計した金額をお帰りの際に精算していただきます。

（※）平成27年5月13日現在。料金の分布は、閲覧時期の各簿冊（字、丁目）の世帯数により変動します。

注意事項

• （1）閲覧は、黙読によること。
• （2）閲覧者は職員の指示に従い、所定の場所で閲覧すること。
• （3）上記のことについて守らない閲覧者は、その後の閲覧に応じません。
• （4）偽りその他不正の手段により閲覧をし、違法行為が認められる場合は、是正のための必要な措置をとらせていただきます。

閲覧の公表

前年度の閲覧の内容を毎年5月に、このホームページにて公表します。ただし、犯罪捜査に関するものその他特別の事情により請求事由を明らかにすることが事務の性質上困難であるものの請求は除きます。

• （1）申出者の氏名（法人場合は、その名称及び代表者又は管理人の氏名）、当該請求をした国又は地方公共団体の機関の名称
• （2）利用目的の概要（個人又は法人）、請求事由の概要（国又は地方公共団体の機関）
• （3）閲覧の年月日
• （4）閲覧に係る住民の範囲

公表リスト（令和5年度分）⇒個人又は法人（PDF：173KB）、国又は地方公共団体（PDF：46KB）

 

申請書等のダウンロード

申請書等はこちらで用意しているものをご利用ください。必要な申請書等は下記からダウンロードしてください。

個人又は法人の場合

• （1）住民基本台帳閲覧申出書⇒閲覧申出書（PDF：104KB）、閲覧申出書（ワード：20KB）
• （2）鎌倉市住民基本台帳閲覧利用状況報告書⇒閲覧報告書（PDF：103KB）、閲覧報告書（ワード：17KB）

国又は地方公共団体の機関の場合

• （1）公用請求書（一般用）⇒一般公用請求書（PDF：71KB）、一般公用請求書（ワード：14KB)
• （2）公用請求書（犯罪捜査等）⇒捜査等公用請求書（PDF：268KB）、捜査等公用請求書（ワード：16KB）

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